DPEP - Fedsidumsa

Son los requisitos que la División de Escalafón precisa para tramitar nombramientos, en el marco del Reglamento de Régimen Académico Docente.

Requisitos generales

• Cada solicitud se presenta de forma individual y con Hoja de Ruta de Ventanilla Central.
• Las resoluciones de Carrera y Facultativa deben ser originales o legalizadas por la autoridad facultativa.
• La asignatura debe coincidir con la de la convocatoria, las resoluciones y el Parte de Asistencia.
• No proceden designaciones por 16, 48, 112 y 144 horas/mes, ni por menos de 89 días.
• Se presenta la Declaración Jurada del docente con el formato vigente.

Requisitos específicos

• Contratados: resoluciones de Consejo de Carrera y Facultativo, convocatoria en prensa escrita nacional, actas originales del Concurso de Méritos y del Examen de Competencia, y acta de ponderación con promedio mínimo de 56%.
• Interinos: resoluciones, convocatoria interna aprobada por el Consejo de Carrera y acta original del Concurso de Méritos con nota mínima de aprobación de 51%.
• Invitados: designación excepcional y fundada, para cubrir convocatorias desiertas o necesidades de coyuntura académica. Se aplica el Art. 13 del Reglamento de Régimen Académico Docente.
• Todos: certificado REJAP de no haber sido sancionado penalmente por sentencia ejecutoriada.

Si eres docente antiguo o nuevo

• Antiguo: Certificación de Títulos del DPED, fotocopias de cédula de identidad y certificado de nacimiento, y currículum vitae actualizado.
• Nuevo: experiencia mínima de dos años desde la fecha del título académico, más fotocopias legalizadas del título académico, del título profesional y del diploma en Educación Superior, certificado de nacimiento computarizado, cédula vigente y currículum no documentado verificado en la Carrera.

Plazos

Tienes un máximo de 30 días calendario desde el inicio de actividad para presentar los documentos en Escalafón. Si hay observaciones, hay 15 días calendario para subsanarlas.

Ver la página oficial de Designaciones Docentes

Según los requisitos publicados, el formulario en el formato vigente se descarga del portal docentes.umsa.bo. Sirve para evidenciar que no tienes incompatibilidad de carga horaria o salarial, ni colisión de horarios.

• Se presenta en documento original.
• Se llena en todas sus partes con la totalidad de tu carga horaria en ejercicio, incluyendo la nueva designación, sea titular, contratado o interino.
• Se presenta una vez ejecutada la carga horaria, es decir, transcurrido el primer mes de la designación.
• Incluye la Actividad Extra Universitaria. Si no tienes, escribe "SIN ACTIVIDAD".

Descargar el instructivo de llenado

Es un proceso de calificación que se realiza a los docentes titulares cada año, en el mes de octubre, y a los docentes contratados al año de su nombramiento. Permite ingresar al Escalafón, permanecer y ascender de categoría.

• En toda evaluación anual debes aprobar el aspecto de Labor Docente. Si repruebas, pasas a disposición del Consejo Facultativo y no se te asignan puntos en el Escalafón.
• Dos evaluaciones sucesivas no aprobadas determinan la exoneración del docente.
• El Reglamento del Régimen Académico-Docente de la Universidad Boliviana establece la remoción por una segunda evaluación negativa continua.

Para la gestión 2025 - 2026 el portal publica la Circular CAU/CIR/11/2026, con el instructivo, los anexos y el cronograma.

Descargar la circular 2025 - 2026 · Ver todos los documentos de evaluación

Los docentes titulares que trabajaron un año calendario tienen derecho a vacaciones según su carga horaria (de 160 a 80 horas). Los docentes de tiempo horario de 64 y 32 horas tienen derecho a la vacación colectiva, es decir, los días de receso que determina el Honorable Consejo Universitario cada gestión.

• Licencia de 1 a 5 días: llena el formulario que te da la secretaria de tu unidad, con la firma de tu jefe inmediato superior. Ella lo adjunta al parte de asistencia o lo remite a Escalafón. Si tu unidad no tiene el formulario, presenta una nota solicitando el permiso a cuenta de vacación.
• Vacación de más de 5 días: acude a Escalafón Docente para conocer tu saldo. El formulario se presenta en 3 ejemplares, avalado por tu autoridad inmediata superior, y se remite a Escalafón para su procesamiento.
• Solo puedes pedir vacación cuando no se interrumpan procesos de enseñanza-aprendizaje. Se recomienda tomarla después del receso de fin de año o a medio año si dictas asignaturas semestrales.
• Los trámites de licencia o vacación son personales.

Las licencias con goce de haberes se otorgan a docentes titulares de 80 a 160 horas/mes y solo existen por estudios y bajas médicas. Las licencias sin goce de haberes se otorgan por motivos personales, desempeño de funciones públicas y fuerza mayor. Las licencias por estudios duran como máximo 3 años para Doctorado y 2 para Maestría.

Requisitos de licencia

• Solicitud a la Dirección de Carrera o Instituto explicando el motivo.
• Por estudios: respaldos de la institución donde realizarás el curso o postgrado. Por función pública: la designación al cargo.
• Resoluciones de los Consejos de Carrera y Facultativo que indiquen la modalidad (con o sin goce), período, carga horaria, materias, motivo y la modalidad de suplencia.
• Nota del Decano al Jefe del Departamento de Personal Docente solicitando dar curso al trámite.

El seguimiento de la licencia es responsabilidad del docente.

Requisitos de reincorporación

• Nota solicitando tu reincorporación a la Carrera o Instituto.
• Si fue por estudios: certificado o nota de la institución y fotocopia legalizada del título obtenido. Si fue por función pública: el memorándum o carta de renuncia con sello de recepción.
• Resoluciones de Consejo de Carrera o Instituto y Facultativa que aprueben el informe de actividades y la reincorporación.
• Nota del Decano al Jefe del Departamento de Personal Docente y disponibilidad presupuestaria determinada por el DPED.

Pago de beneficios sociales (retiro voluntario)

• Hojas de Cargo con certificación de NO ADEUDO de Contabilidad, Bienes e Inventarios y la Cooperativa San Andrés.
• Solicitud de retiro con 30 días de anticipación, mediante carta al Rector con el visto bueno de tu jefe inmediato superior y un teléfono de referencia.
• Fotocopia simple y nítida de la cédula de identidad vigente, estado de cuenta individual de la AFP e inscripción al SEGIP.

La documentación se presenta en el Departamento de Personal Docente (Piso 2, Ex Casa Lora).

Cesación de aportes (docentes jubilados del Sistema Integral de Pensiones)

• Carta al Jefe del Departamento de Personal Docente pidiendo suspender el descuento para la AFP.
• Formulario original de cesación y/o continuación de contribuciones, y fotocopias simples y nítidas de cédula y certificado de nacimiento.